Les conditions pour la location d’un véhicule

Que ce soit pour un trajet de courte ou longue durée, louer un véhicule nécessite de remplir certains formulaires. Du fait de la valeur conséquente de la voiture, l’agence prend en contrepartie des précautions comme les documents justificatifs de la part de l’emprunteur. De son côté, avant toute signature, le prêteur s’engage à vous informer des détails sur la clause du contrat et vous remet un devis gratuit. Découvrez ci-après les différentes conditions de location de voiture.

  1. Les conditions principales

En tant que client et ainsi prêteur d’une voiture dans une entreprise de location comme RENT-A-CAR, vous devez :

  • Avoir plus de 21 ans : cependant, il existe des agences qui exigent que vous ayez au moins 25 ans.
  • Avoir un permis de conduire avec une validité de plus d’un an.

Sachez que les pièces comme les déclarations de vol, de perte ou les permis blancs sont refusés. Si vous présentez un permis international, il faut que ce dernier soit accompagné d’une licence nationale en conduite pour être accepté.

  • Avoir une carte d’identité et un justificatif de vos revenus (dater de moins de 2 mois) qui doit être originaux.
  • Avoir un mode de paiement souscrit à votre nom
  1. Les pièces que vous devez fournir

Une agence de location vous demandera de présenter : votre permis de conduire, pièce d’identité, une preuve de domiciliation, un mail de confirmation si vous avez fait une réservation sur internet.

Afin de faciliter les démarches administratives, vous devez vous munir de votre carte bancaire ou d’autre moyen de paiement.

Au niveau de la garantie, un dépôt est exigé pour couvrir les possibilités de dommages et compléments de facturation en cours de route.

Au retour de la voiture, le montant total de votre location sera calculé en fonction :

  • Du contrat préétabli ;
  • Des éventuelles prolongations de location ;
  • Des suppléments de services comme le carburant si vous décidez de ne pas faire le plein vous-même.
  1. Les autres conditions
  • Pour le conducteur supplémentaire

En règle général, il est possible que plusieurs personnes puissent véhiculer une même voiture, mais sous certaines conditions :

  • Le chauffeur principal doit préciser l’existence du conducteur supplémentaire à la prise de l’automobile ;
  • Ce dernier doit être présent à ce moment et montrer une carte d’identité et un original de son permis de conduire ;
  • Le paiement se fait sur place pour le supplément
  • Les possibilités de refus

Dès l’arrivée au comptoir, plusieurs compagnies vérifient vos antécédents de conduite. Par exemple, les conduites en état d’ivresse, les excès de vitesse au cours des dernières années ou le non-port de ceinture de sécurité.

Pour ces raisons, le locataire peut être amené à payer une surtaxe ou aussi le rejet d’une réservation déjà confirmée.

  • Pour ce qui est de l’assurance

Le prix de la location ne prend en compte que l’assurance au tiers. Ainsi, pour les dommages matériels et physiques provoqués par l’autre personne, et ceux causés à son véhicule, vous bénéficiez de la couverture.

Toutefois, il est toujours judicieux de souscrire une assurance supplémentaire en cas de dégâts dont vous seriez responsable sur la voiture louée.

  • Un voyage à l’étranger

Il faut s’informer auprès du locataire avant toute décision de partir à l’étranger. La location de minibus, monospace, multispace ou autre peut ne pas avoir une autorisation dans d’autres pays, car la zone n’est pas prise en charge par l’agence. Si vous allez à l’encontre des consignes, vous ne bénéficierez pas de l’assurance en cas de problème.

En somme, vous devez remplir toutes les conditions citées précédemment pour pouvoir louer une voiture. Pour ce qui est des imprévus comme les accidents, assurez-vous d’être couvert par les assurances et informez votre agence de location pour les voyages anticipés.

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